Réceptionniste/Administrateur des opérations de succursale, Nesbitt Burns

Date limite de candidature :

10/16/2026

Adresse :

65 rue Belvedere N, # 230

Groupe de familles de postes :

Ventes et services de gestion de patrimoine

Tâches de réception supplémentaires

• Accueillir et saluer les visiteurs
• Répondre aux appels téléphoniques
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau

Aide la succursale et/ou la région à atteindre les objectifs commerciaux en fournissant un soutien opérationnel efficace et une gestion des exigences de conformité et réglementaires en matière de ventes.

• Gère la documentation client pour la correspondance et la configuration.
• Collabore avec les parties prenantes internes et externes afin de réaliser les objectifs commerciaux.
• Supervise les activités opérationnelles quotidiennes en coordonnant le flux de travail du personnel moins expérimenté.
• Organise et classe les dossiers des activités du bureau et des transactions commerciales. Administre un système de classement pour assurer la disponibilité des rapports, des formulaires et de la documentation.
• Crée, maintient et saisit des informations dans les bases de données.
• Aide à la coordination et au traitement des ordres de travail pour les garanties d'équipement, la maintenance et les réparations (par exemple, documente, suit et communique les demandes de maintenance aux services compétents pour exécution).
• Maintient l'inventaire des fournitures de bureau et passe des commandes.
• Planifie les réunions et coordonne les installations et la configuration des réunions.
• Établit des liens avec les partenaires internes et externes pour coordonner les changements apportés aux locaux (par exemple, relocalisations, planification de bureau) avec un minimum de perturbations pour les opérations commerciales.
• Identifie et escalade toutes les irrégularités et les disparités à la direction.
• Effectue diverses activités opérationnelles pour atteindre les objectifs commerciaux, les besoins des clients et maintenir les niveaux de service globaux.
• Fournit un soutien administratif/opérationnel, y compris le traitement et la déclaration financiers et transactionnels, le traitement et la documentation des comptes, le traitement de la conformité et d'autres activités connexes ; assure une documentation et une administration appropriées des décisions.
• Répond à des normes de service de haute qualité pour maximiser la rétention et la croissance des relations.
• Identifie et escalade toutes les irrégularités et les disparités à la direction et à la conformité conformément aux lignes directrices.
• Suit les processus et les politiques de gestion des risques et de conformité pour nous assurer que nous protégeons les actifs de nos clients, maintenons leur confidentialité, agissons dans leur meilleur intérêt et assurons une fonction efficace.
• Protège les actifs de la Banque et se conforme à toutes les exigences réglementaires, juridiques et éthiques.
• Acheve des tâches complexes et diversifiées dans les limites données.
• Analyse les problèmes et détermine les étapes suivantes ; escalade si nécessaire.
• Des travaux ou des responsabilités plus larges peuvent être assignés selon les besoins.
• Prend des risques mesurés tout en protégeant la banque en appliquant notre Cadre de gestion des risques dans l'exécution de votre rôle, conformément à notre Culture des risques et dans notre Appétit au risque approuvé, en prenant des décisions éclairées et informées sur les risques qui s'alignent sur la stratégie commerciale, protègent les actifs et se conforment aux documents de politique applicables (Cadres, Politiques, Normes, Procédures et Documents de soutien), lois et réglementations.

Qualifications :

• Généralement entre 2 et 3 ans d'expérience pertinente et diplôme postsecondaire dans un domaine d'études connexe souhaitable ou une combinaison équivalente d'éducation et d'expérience.
• Connaissances spécialisées de base.
• Compétences en communication verbale et écrite - Bonnes.
• Compétences en organisation - Bonnes.
• Compétences en collaboration et en équipe - Bonnes.
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes - Bonnes.

Salaire :

33 500,00 $ - 60 000,00 $

Type de rémunération:

Salariale

Ce qui précède représente la fourchette de salaire et le type de rémunération de BMO Financial Group.

Les salaires varieront en fonction de facteurs tels que l'emplacement, les compétences, l'expérience, l'éducation et les qualifications pour le rôle, et peuvent inclure une structure de commission. Les salaires pour les rôles à temps partiel seront calculés au prorata en fonction du nombre d'heures travaillées régulièrement. Pour les rôles à commission, le salaire indiqué ci-dessus représente la cible attendue par BMO Financial Group pour la première année dans ce poste.

Le package de rémunération totale de BMO Financial Group variera en fonction du type de rémunération du poste et peut inclure des incitations basées sur la performance, des primes discrétionnaires, ainsi que d'autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance maladie, un remboursement des frais de scolarité, une assurance accidents et vie, ainsi que des régimes d'épargne retraite. Pour consulter plus de détails sur nos avantages, veuillez visiter :

À propos de nous

Chez BMO, nous sommes animés par un objectif commun : Faire grandir l'excellence dans les affaires et la vie. Cela nous oblige à créer un changement positif et durable pour nos clients, nos communautés et nos employés. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises, et stimulons la croissance économique dans le monde entier.

En tant que membre de l'équipe BMO, vous êtes valorisé, respecté et entendu, et vous avez plus de moyens de grandir et d'avoir un impact. Nous nous efforçons de vous aider à avoir un impact dès le premier jour - pour vous-même et pour nos clients. Nous vous soutiendrons avec les outils et les ressources dont vous avez besoin pour atteindre de nouveaux objectifs, tandis que vous aiderez nos clients à atteindre les leurs. Des formations et des coachings approfondis, au soutien des managers et aux opportunités de networking, nous vous aiderons à acquérir une expérience précieuse et à élargir vos compétences.

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BMO s'engage à créer un lieu de travail inclusif, équitable et accessible. En apprenant les uns des autres, nous gagnons en force grâce à nos employés et à leurs perspectives. Des accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. Pour demander un accommodement, veuillez contacter votre recruteur.

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