Receptioniste juridique et coordonnatrice administrative –Bureau de Notaire

Nous recherchons une personne organisée et proactive qui souhaite jouer un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle de notre étude notariale.

La personne sélectionnée sera le premier point de contact avec notre clientèle et jouera un rôle important dans le bon fonctionnement du bureau.

• ****UN CV EN FRANÇAIS EST OBLIGATOIRE. LES CANDIDATURES D’ÉTUDIANTS NE SERONT PAS CONSIDÉRÉES****

Stationnement sur place

Très bonne connaissance du français et de l’anglais;

Diplôme en secrétariat est un atout

Responsabilités

• Accueillir les clients et répondre aux appels
• Gérer les courriels et la prise de rendez-vous
• Ouvrir et organiser les dossiers clients
• Assurer le suivi administratif des transactions
• Préparer certaines correspondances et documents
• Assister la notaire dans diverses tâches administratives

Profil recherché

• Excellent service à la clientèle
• Organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Excellente maîtrise du français (anglais un atout)
• Bonne connaissance de Microsoft Office
• Expérience en milieu juridique ou notarial (un atout)

Nous offrons

• Environnement professionnel et dynamique
• Bureau stable et en croissance
• Salaire compétitif selon l’expérience

Veuillez transmettre votre CV à

admin@scarlettehage.com

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 30,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel