Technicien en administration (Temps plein régulier)

Le Cégep Heritage College est situé à Gatineau, Québec, à côté du parc de la Gatineau de la région de la capitale nationale. Il s'agit du seul collège public, gratuit et de langue anglaise de la région, offrant une instruction innovante et personnalisée dans les programmes de carrière, de préuniversité et de formation continue dans ses installations modernes et de pointe. Le Cégep Heritage College est une institution multiculturelle vibrante avec du personnel dédié servant plus de 1 000 étudiants. Il offre des programmes éducatifs qui favorisent une interaction extraordinaire entre étudiants et enseignants, le leadership et l'entrepreneuriat des étudiants, le dialogue et l'engagement interculturel, ainsi que des activités sportives de haute qualité.

NUMÉRO DE CONCOURS

C26-27-SS-06

POSTE

Technicien en administration (Temps plein régulier)

DEPARTMENT

Services aux étudiants

SUPERVISEUR IMMÉDIAT

Directeur des Services aux étudiants

PRÉDÉCESSEUR

Nouveau poste à temps plein

TYPE D'EMBAUCHE

Temps plein régulier

HORAIRE DE TRAVAIL

35 heures par semaine

du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

LIEU DE TRAVAIL

325, boul. de la Cité-des-Jeunes, Gatineau (Québec) J8Y 6T3

ÉCHELLE SALARIALE

27,78$ - 37,08$

RÉSUMÉ DU POSTE

Le technicien en administration des Services aux étudiants fournit un soutien administratif, technique et opérationnel avancé au directeur des Services aux étudiants et au département.

Le titulaire de ce poste aidera à la coordination des opérations administratives, gérera les systèmes et les dossiers du département, soutiendra les projets et les événements, préparera des rapports et des documents, surveillera les budgets et les activités d'achat, et assurera l'organisation efficace des processus et des communications du département. Le titulaire sert de ressource clé pour la planification administrative, la gestion des données, la production de rapports, la tenue des dossiers et le suivi opérationnel, tout en soutenant la mise en œuvre des initiatives et des priorités stratégiques des Services aux étudiants.

RESPONSABILITÉS

Les responsabilités typiques que le titulaire de ce poste est censé assumer incluent :

• Coordonne l'agenda du directeur, les réunions, les communications, les priorités et le suivi administratif.
• Prépare les ordres du jour, les présentations, les rapports, les notes de briefing, la correspondance et d'autres documents administratifs.
• Effectue des tâches administratives complexes et assure un soutien technique pour la rédaction, la syntaxe des textes et la présentation des documents.
• Maintient les dossiers du département, les systèmes de classement, les bases de données, les formulaires, les contrats et les informations confidentielles.
• Génère, compile, vérifie et analyse des rapports et des données administratives pour soutenir les opérations et la planification du département.
• Utilise et maintient les informations au sein des systèmes institutionnels tels que Omnivox, CLARA, Contact et d'autres plateformes administratives.
• Aide à la coordination des projets, des initiatives, des événements, des délais, des plans d'action et du suivi organisationnel du département.
• Aide à la surveillance des budgets, aux processus d'achat, aux factures, aux rapports de dépenses, aux contrats, aux relations avec les fournisseurs et au suivi financier.
• Soutient l'administration des programmes des Services aux étudiants, notamment l'Initiative de sécurité alimentaire, en maintenant les dossiers des participants, en traitant les commandes, en suivant l'inventaire et en préparant des rapports statistiques.
• Peut être appelé à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans les opérations ou les programmes techniques pour lesquels ils sont responsables et à les former.
• Aide à la coordination de la logistique pour les orientations, les convocations, les cérémonies de remise de prix, les ateliers et d'autres activités et événements des Services aux étudiants.
• Participe à l'élaboration de procédures administratives, de modèles, d'outils de suivi, de flux de travail et d'initiatives d'amélioration continue pour améliorer l'efficacité du département.
• Agit comme lien administratif central entre le directeur, les gestionnaires, le personnel, les étudiants, les professeurs, les partenaires externes et les fournisseurs de services.
• Aide aux audits, aux rapports gouvernementaux, aux imports/exports de données, à la vérification de documents, aux exigences de conformité et aux projets spéciaux selon les besoins.
• Peut être appelé à agir comme remplaçant pour certaines tâches ou fonctions de service.
• Effectue d'autres tâches connexes.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

• Diplôme d'études collégiales en administration ou en finance ou en comptabilité, ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
• Maîtrise de l'anglais (parlé, écrit et compréhension), et un niveau intermédiaire de français (parlé et compréhension) sont requis.

QUALIFICATIONS SUPPLÉMENTAIRES

• Doit posséder d'excellentes compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles.
• Doit avoir d'excellentes compétences analytiques et de résolution de problèmes.
• Doit être diligent, dynamique, créatif et attentif aux détails.
• Doit être capable de travailler de manière autonome avec une supervision minimale et avoir la capacité de travailler en équipe.
• Doit être ingénieux et capable d'exercer un bon jugement.
• Doit être capable de travailler efficacement en ce qui concerne les délais et de produire des résultats précis.
• Doit être flexible et capable de s'adapter rapidement à différentes situations.
• Doit avoir d'excellentes compétences en service à la clientèle.
• Doit avoir une forte éthique de travail et exercer la discrétion.
• Doit avoir de l'expérience avec la suite Microsoft Office (outlook, word, excel, etc.).

Les candidats intéressés doivent soumettre leur curriculum vitae, ainsi que les documents appropriés EN LIGNE sur notre site web du collège à la page carrière à l'adresse http://www.cegep-heritage.qc.ca/manitou/.

Veuillez noter que seules les candidatures en ligne seront prises en considération.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Les candidats devront se soumettre à des tests de sélection.

DATES D'AFFICHAGE

Du 2026-09-29 00:00 au 2026-10-18 23:59

Cégep Heritage College est un employeur offrant l'égalité des chances et encourage les candidatures de femmes, de peuples autochtones, de membres de minorités visibles et ethniques, et de personnes handicapées.