Coordinateur des opérations de répartition - CDI (Lachine)

Canada Drayage Inc. est un employeur souscrivant à l'égalité des chances, engagé à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et accessible. Nous accueillons les candidatures des femmes, des minorités visibles, des peuples autochtones, des personnes handicapées et de toutes les personnes qualifiées.

Si vous avez besoin d'un aménagement à toute étape du processus de recrutement, veuillez nous contacter à et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

Profil de l'entreprise CDI

Canada Drayage Inc. (CDI), membre du groupe Fastfrate, est le principal fournisseur de services de transport par camion (drayage) d'un océan à l'autre au Canada, soutenant le bon fonctionnement des ports, des gares de triage et des centres de distribution du Canada.

CDI offre un environnement dynamique et au rythme soutenu, avec de l'équipement spécialisé, des marchandises variées et de solides perspectives de croissance professionnelle au sein d'un maillon essentiel de la chaîne d'approvisionnement.

Pour les personnes recherchant un poste où leur travail a un impact immédiat et mesurable, CDI est la solution.

Pourquoi vous adorerez travailler ici

Un milieu de travail où vous pouvez apprendre, grandir et bâtir votre carrière

Une culture qui encourage les nouvelles idées et l'amélioration continue

Des leaders bienveillants qui offrent des conseils tout en vous accordant de l'autonomie

Un environnement axé sur le travail d'équipe

Un ensemble de avantages globaux concurrentiels, incluant des avantages sociaux collectifs et un régime d'épargne-retraite parrainé par l'entreprise

Un soutien pour les adhésions professionnelles, la formation et les certifications

L'occasion

C'est votre chance de rejoindre une équipe où votre travail a véritablement un impact. Dans ce rôle, vous contribuerez directement au succès de nos clients, de nos opérations et du groupe Fastfrate dans son ensemble. Vous travaillerez dans un environnement de soutien qui valorise la collaboration, la résolution de problèmes et l'apprentissage continu.

Résumé du poste

Canada Drayage Inc. recherche un coordonnateur des opérations pour soutenir les activités quotidiennes de répartition et de facturation. Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le répartiteur pour planifier et surveiller les chargements, créer des chargements sortants dans Trinium et aider le coordonnateur de la facturation à produire des factures exactes et dans les délais.

Le poste comprend une formation en répartition et en facturation afin que le coordonnateur des opérations puisse assurer la couverture pendant les vacances et autres absences.

Heures de travail :

Du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h 30

Modalités de travail :

Sur place

Type de poste :

Non syndiqué

Statut d'emploi :

Permanent

Rémunération :

Taux horaire : 20,00 $ - 22,00 $/h

Lieu de travail et environnement :

4415 Rue Fairway, Lachine QC H8T 1B5

Environnement de bureau

Responsabilités clés

Dans ce rôle, vous :

Aiderez le répartiteur dans la planification quotidienne des chargements, l'attribution des chauffeurs, la planification des horaires et le suivi auprès des chauffeurs et des clients

Créerez et mettrez à jour les chargements sortants dans Trinium, en veillant à ce que les détails des commandes, les rendez-vous, l'équipement et les instructions des clients soient exacts.

Surveillerez les chargements répartis et communiquerez tout changement, retard ou préoccupation liée au service aux membres appropriés de l'équipe.

Maintiendrez à jour les commandes et les renseignements sur les trajets dans Trinium, y compris les notes opérationnelles nécessaires à la facturation.

Aiderez à la facturation en examinant les commandes terminées, les documents justificatifs, les tarifs et les frais supplémentaires applicables avant le traitement des factures.

Effectuerez le suivi des renseignements manquants, notamment les documents de livraison et les détails des trajets, afin de contribuer à prévenir les retards de facturation.

Apprenez en profondeur les procédures de répartition et de facturation et assurez la couverture de l'une ou l'autre fonction pendant les vacances ou les absences.

Communiquez de manière professionnelle avec les chauffeurs, les clients et les équipes internes, selon les besoins.

Aidez à identifier et à résoudre les écarts de commandes ou de facturation.

Qualifications

Nous recherchons une personne qui apporte :

Formation et expérience

Une expérience dans le transport, la logistique, la répartition ou la facturation est un atout.

Connaissance pratique de l'industrie du transport nord-américaine

Compétences et qualités

Grande rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement opérationnel chargé.

À l'aise pour apprendre des logiciels de transport; une expérience avec Trinium est un atout.

Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Fiable, organisé(e) et disposé(e) à apprendre les tâches opérationnelles et administratives

Comment postuler

Si vous souhaitez rejoindre notre équipe, veuillez soumettre votre candidature via notre portail de carrières en ligne. Nous apprécions toutes les candidatures; cependant, seuls les candidats retenus pour un entretien seront contactés.

Avis de non-responsabilité : Nous utilisons certains outils technologiques, pouvant inclure l'intelligence artificielle (IA), pour faciliter la présélection des candidatures; cependant, toutes les décisions d'embauche font l'objet d'un examen humain.