Adjointe administrative ou adjoint administratif - Gatineau

Votre milieu de travail chez EXP

En occupant ce poste, vous ferez partie de l'equipe Sols, materiaux et environnement. Vous evoluerez dans un laboratoire dynamique aux cotes d'ingenieurs, de geologues et de techniciens, ce qui implique une composante technique importante. Le poste est base dans notre bureau de Gatineau, et necessite une presence en presentiel quatre a cinq jours par semaine, de 8h30 a 17h00 ou 8 :00 a 16 :30.

Travailler chez EXP, c'est beneficier de nombreux avantages :

• Une equipe dynamique et innovante
• Une culture axee sur la collaboration et le partage des connaissances
• Des opportunites de developpement professionnel et de formation continue
• Des projets stimulants et varies, contribuant a des solutions durables
• Un environnement de travail flexible, inclusif et soucieux de l'equilibre travail-vie personnelle

Ce que vous reservent vos journees de travail chez EXP

• Effectuer des taches de soutien administratif et de bureau pour les directeurs et charges de projet.
• Effectuer du classement et de la saisie de donnees.
• Gerer les dossiers : ouverture, remplissage des formulaires requis par le systeme de gestion de la qualite, obtention des signatures necessaires.
• Assurer le suivi des dossiers et des documents a transmettre aux clients (conformite, signatures, impressions, etc.), en respectant les politiques et procedures.
• Recevoir, classer et assurer le suivi des intrants et extrants.
• Apporter un soutien administratif aux directeurs et charges de projet, notamment pour la facturation et les comptes fournisseurs.
• Organiser les reunions : preparer ordre du jours et preparer les comptes rendus de reunion
• A l'aide du logiciel approprie, effectuer ou coordonner la saisie, la revision et la correction des documents techniques lies aux projets et des donnees du laboratoire.
• Preparer et finaliser des rapports techniques et des attestations de conformite.
• Rediger des lettres et courriels pour les correspondances administratives.
• Preparer des offres de service au format lettre .
• Assister avec les achats de materiels, fournitures et les reservations (avion, location de voiture, hebergement, ect.).
• Aider a la preparation et a la coordination des envois d'echantillons par messagerie,
• A l'occasion, vous pouvez etre appeler a vous deplacer en chantier pour de la supervision.
• Effectuer toutes autres taches connexes.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Experience dans un poste similaire
• Formation pertinente en administration
• Maitrise de la suite Microsoft Office, Outlook, Internet et Adobe Acrobat Pro
• Excellente maitrise du francais, a l'oral et a l'ecrit
• Precision, rigueur et discretion dans l'execution des taches
• Capacite d'apprentissage, notamment pour les aspects techniques
• Communication claire, efficace et avec tact
• Esprit d'equipe et attitude orientee service a la clientele
• Polyvalence et aisance dans les relations interpersonnelles
• Carte ASP en construction

Ce que EXP vous offre

• Salaire concurrentiel
• Regime d'assurance collective flexible (invalidite, PAE, soins de sante virtuels)
• Regime d'epargne retraite
• Conciliation famille-travail (horaire flexible, teletravail possible)
• Programme de remboursement pour activites de mieux-etre
• Programme de bonification
• Remboursement des frais de votre ordre professionnel
• Formations de perfectionnement
• Environnement de travail humain, inclusif et stimulant

Envie de batir l'avenir avec nous ?

Joignez-vous a notre equipe en tant qu'adjointe administrative ou adjoint administratif !

Pour toute information complementaire concernant cette opportunite, merci de contacter Angelick Roy-Rouleau

Au plaisir de faire votre connaissance !

EXP souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minorites visibles et de minorites ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapees sont encouragees. Les personnes en situation de handicap qui le desirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de selection en nous contactant a l'adresse courriel suivante: [email protected].

Avec pour mission de comprendre, innover, collaborer et realiser, EXP fournit des services-conseils et des services complets d'ingenierie, d'architecture et de conception destines aux milieux batis et naturels du monde entier.

Notre histoire

L'heritage professionnel d'EXP remonte a 1906, annee marquant le debut des activites d'ingenierie des infrastructures de la plus ancienne de ses societes patrimoniales. Aujourd'hui, a l'echelle d'EXP, des milliers de personnes creatives travaillent ensemble a creer des projets et des experiences extraordinaires, annee apres annee.

Ce qui nous differencie

La passion, l'enthousiasme, la diversite et les capacites de pointe de nos equipes sont ce qui nous rassemble et nous definit. Il nous tient a cur d'offrir un milieu de travail stimulant qui favorise l'avancement professionnel, qui encourage la creativite et qui recompense l'excellence.

Nous savons que l'equilibre travail et vie personnelle est un des elements cles du bien-etre de nos employees et employes et nous mettons continuellement en place des mesures qui permettent d'assurer cet equilibre. EXP est d'ailleurs la premiere firme de genie-conseil a avoir obtenu le Sceau Concilivi.

Apprenez-en davantage sur la vie en mode EXP en visitant www.exp.com.