Idexia s'aggrandit! Nous sommes à la recherche d'un(e) spécialiste en gouvernance documentaire, gestion documentaire ou archivistique afin d'accompagner nos clients dans la mise en place d'un cadre documentaire structuré, uniforme et durable. Responsabilités:
- Réaliser un diagnostic des pratiques actuelles en gestion documentaire.
- Analyser les structures de classement, les répertoires et les enjeux de repérage.
- Élaborer ou bonifier un plan de classification adapté aux besoins du client.
- Définir des règles de classement, de nommage, de conservation et d'archivage.
- Proposer une structure documentaire claire, uniforme et facile à appliquer.
- Accompagner les équipes dans l'adoption des bonnes pratiques documentaires.
- Produire des guides, procédures, aide-mémoire ou outils de référence.
- Formuler des recommandations pour assurer le maintien et l'évolution de la gouvernance documentaire.
- une solide expérience en gestion documentaire, archivistique ou gouvernance de l'information;
- une expérience concrète dans l'élaboration de plans de classification;
- une bonne connaissance des calendriers de conservation, de l'archivage et du cycle de vie documentaire;
- la capacité de structurer des pratiques documentaires simples, claires et applicables;
- une expérience dans des organisations comportant plusieurs secteurs, types de documents et espaces de classement;
- une bonne capacité d'analyse, de vulgarisation et d'accompagnement des équipes;