Adjoint·e à la direction générale – Pôle Finance

À propos du poste

L' Adjoint.e à la direction générale - Pôle Finance joue un rôle clé au sein de l’ISEP. Rattachée directement à la Direction générale, la personne titulaire du poste sera au cœur du pôle finance et agira comme personne-ressource principale pour l’ensemble des opérations comptables, financières, administratives et de gestion interne.

Le poste combine supervision d’équipe, coordination administrative, gestion financière courante, analyses stratégiques et appui direct à la Direction générale. La personne recherchée fait preuve d’une grande rigueur, d’un excellent sens des priorités et d’une capacité à évoluer dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et jugement éthique.

Responsabilités

· Gérer les comptes payables et recevables, incluant les paiements, encaissements, rapprochements et suivis de conformité;

· Piloter la trésorerie, les prévisions financières, le suivi budgétaire et le contrôle des dépenses;

· Préparer et présenter les rapports financiers destinés à la Direction générale;

· Superviser la tenue de livres, les conciliations bancaires et les écritures comptables;

· Effectuer les écritures de journal et analyser les transactions financières.

· Effectuer l’analyse des transactions financières et assurer le suivi des comptes de bilan;

· Réaliser le suivi des contrats fournisseurs, de la facturation client et des paiements à recevoir.

· Participer aux travaux d’audit et préparer la documentation requise;

· Contribuer à l’amélioration continue des processus financiers et des contrôles internes.

2e volet – Administration et coordination interne

· Agir comme personne-ressource principale pour le pôle administratif et financier;

· Assurer la coordination administrative entre la Direction générale et les autres départements.

· Superviser une équipe administrative et comptable, incluant le suivi de la paie;

· Participer à la production de rapports de gestion, d’analyses et de tableaux de bord;

· Soutenir la Direction générale dans le suivi des dossiers prioritaires, la préparation de documents, la gestion d’échéanciers.

3e volet – Administration des contrats et soutien aux opérations

· Collaborer avec le Service à la clientèle pour le suivi des contrats clients.

· Assurer la conformité des contrats et processus de facturation.

· Veiller à la mise à jour des données clients et financières dans les systèmes internes.

· Contribuer à l’organisation opérationnelle globale de l’ISEP.

Profil recherché

· DEC ou BAC en comptabilité, finance, administration ou domaine connexe.

· Expérience pertinente dans un poste similaire, incluant des responsabilités financières et administratives;

· Maîtrise des outils informatiques, notamment d’Excel, Word et logiciels comptables, la connaissance de Quick Books est un atout.

· Bilinguisme Français/ Anglais obligatoire.

Qualités personnelles

Rigueur et sens développé de l’organisation;

Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Jugement sûr et attitude professionnelle irréprochable;

Discrétion, intégrité et respect strict de la confidentialité;

Esprit d’analyse et capacité à produire des rapports clairs et structurés;

Polyvalence et esprit d’équipe.

Si ce poste vous interpelle et que vous souhaitez contribuer à un service essentiel, humain et structuré, nous serons heureux d’étudier votre candidature. Veuillez faire parvenir votre CV et une lettre de présentation via Indeed, ou à recrutement@isep.ca

Nous remercions toutes les personnes candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 32,00$ à 40,00$ par heure

Avantages

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Formation

• DEC (Obligatoire)

Expérience

• Comptabilité/Finance: 3 ans (Souhaité)

Langue

• Français - Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Gatineau, QC J8Z 2A9