Coordonnateur/trice administratif/ve – comptabilité et opérations

Descriptif du poste

À propos de Natation Gatineau : Natation Gatineau est un organisme à but non lucratif offrant des programmes aquatiques de haute qualité destinés à soutenir le développement sportif, la participation communautaire et l’excellence individuelle. La mission du club est la poursuite de l’excellence, en encourageant chaque membre à dépasser ses propres limites tout en maintenant un équilibre sain et un environnement positif.

Résumé du poste

Assurer le bon fonctionnement administratif et financier du club, en appui à la direction générale et aux coordonnateurs, incluant la gestion documentaire, la conformité et les processus internes.

Tâches en comptabilité

• Gérer et optimiser la comptabilité courante : saisie, rapprochements, suivi des reçus et pièces justificatives.
• Gérer et optimiser le système de facturation : émission des factures, encaissements, suivis des comptes à recevoir, programmation Amilia.
• Traiter la paie : préparation, vérification des heures, remises gouvernementales.
• Mettre en place et appliquer les mécanismes de contrôle interne (procédures, validations).

Tâches administratives

• Participer aux comités internes lorsque requis.
• Produire des rapports périodiques (financiers, administratifs) à la DG et au CA.
• Assurer le suivi logistique avec les partenaires (ex : Ville de Gatineau), incluant la gestion des locations de plateaux, l’annulation des réservations, le traitement et paiement des factures, ainsi que la distribution et le suivi des vignettes de stationnement.
• Maintenir les dossiers administratifs et financiers (contrats, politiques, registres).
• Assister la direction générale dans ses projets de développement et de croissance du club
• Effectuer sur demande toutes autres tâches connexes

Compétences et qualifications requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel/Word/Teams) et d’un logiciel comptable (p. ex. Sage50)
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Connaissance des bonnes pratiques de contrôle interne et de gestion documentaire.
• Capacité à communiquer clairement avec membres, fournisseurs et collègues.

Formation et expérience

• Diplôme en administration, comptabilité ou domaine connexe (DEC/DEP minimal).
• 2+ années d’expérience en soutien administratif et/ou comptabilité.
• Atout : expérience dans un organisme sportif ou OBNL.

Conditions de travail

• Lieu : Bureau du Club de Natation de Gatineau / Travail hybride est offert à la discrétion de la direction générale, le ou la candidat/e doit être en mesure de se déplacer selon les besoins opérationnels
• Horaire : temps plein (40h), les heures de travail peuvent varier selon les besoins opérationnels.
• Salaire : à discuter
• Avantage sociaux compétitifs
• Statut : Permanent

Comment postuler ?

Faites parvenir votre CV et votre lettre de motivation à : [email protected]

avec la mention Coordonnateur(trice) administratif(ve) dans l’objet du courriel.

N'hésitez pas à communiquer avec nous pour toutes questions.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $45,000.00-$57,000.00 per year

Benefits

• Company events
• Disability insurance
• Paid time off

Work Location: Hybrid remote in Gatineau, QC