Administrateur des opérations en agence, Nesbitt Burns (contrat)

Date limite de candidature :

10/30/2026

Adresse :

1501 McGill College Avenue

Groupe de famille d'emplois :

Ventes et service aux clients en gestion de patrimoine

Contrat de 6 mois

Soutient la succursale et/ou la région dans l'atteinte des objectifs commerciaux en fournissant un soutien opérationnel efficace et en gérant la conformité des ventes ainsi que les exigences réglementaires.

• Gère la documentation client pour la correspondance et la configuration.
• Collabore avec les intervenants internes et externes afin d'atteindre les objectifs commerciaux.
• Supervise les activités opérationnelles quotidiennes en coordonnant le flux de travail du personnel moins expérimenté.
• Organise et classe les dossiers des activités de bureau et des transactions commerciales. Administre un système de classement afin d'assurer la disponibilité des rapports, formulaires et autres documents.
• Crée, maintient et saisit des informations dans des bases de données.
• Participe à la coordination et au traitement des bons de travail pour les garanties d'équipement, l'entretien et les réparations (par ex. : documente, suit et communique les demandes d'entretien aux services appropriés pour exécution).
• Maintient l'inventaire des fournitures de bureau et passe les commandes.
• Planifie les réunions et coordonne les installations ainsi que la préparation des salles de réunion.
• Assure la liaison avec les partenaires internes et externes pour coordonner les changements aux locaux (par ex. : déménagements, aménagement de bureaux) avec un minimum d'interruptions des opérations commerciales.
• Repère toutes les irrégularités et tous les écarts et les signale à la direction.
• Réalise diverses activités opérationnelles afin d'atteindre les objectifs commerciaux, de répondre aux besoins des clients et de maintenir les niveaux de service globaux.
• Fournit un soutien administratif et opérationnel, notamment en matière de traitement et de déclaration financiers et transactionnels, de traitement et de documentation des comptes, de traitement de la conformité et d'autres activités connexes; veille à la documentation et à l'administration appropriées des décisions.
• Respecte des normes de service de haute qualité afin de maximiser la fidélisation et la croissance des relations.
• Repère toutes les irrégularités et tous les écarts et les signale à la direction et à la conformité, conformément aux lignes directrices.
• Assure le suivi des processus et politiques en matière de risque et de conformité afin de protéger les actifs de nos clients, de préserver leur vie privée, d'agir dans leur meilleur intérêt et d'assurer le bon fonctionnement de la fonction.
• Protège les actifs de la Banque et respecte toutes les exigences réglementaires, légales et éthiques.
• Accomplit des tâches complexes et variées dans les règles et limites établies.
• Analyse les problèmes et détermine les prochaines étapes; fait remonter les questions au besoin.
• Des responsabilités ou tâches plus étendues peuvent être assignées au besoin.
• Prenez des risques mesurés tout en protégeant la banque en appliquant notre cadre de gestion des risques dans l'exécution de votre rôle, conformément à notre culture du risque et dans les limites de notre appétit pour le risque approuvé, en prenant des décisions judicieuses et éclairées par les risques qui s'alignent sur la stratégie commerciale, protègent les actifs et respectent les documents de politique applicables (cadres, politiques, normes, procédures et documents de soutien), les lois et les règlements.

Qualifications

• Généralement entre 2 et 3 ans d'expérience pertinente et un diplôme d'études postsecondaires dans un domaine d'études connexe souhaitables, ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience.
• Connaissances spécialisées de base.
• Habiletés en communication orale et écrite : bonnes.
• Habiletés organisationnelles : bonnes.
• Habiletés en collaboration et en travail d'équipe : bonnes.
• Habiletés analytiques et de résolution de problèmes : bonnes.

Salaire :

33 500,00 $ - 60 000,00 $

Type de rémunération

Salarié

Ce qui précède représente la fourchette de salaire et le type de rémunération de BMO Financial Group.

Les salaires varieront selon des facteurs tels que le lieu, les compétences, l'expérience, la formation et les qualifications requises pour le poste, et peuvent comprendre une structure de commissions. Les salaires des postes à temps partiel seront calculés au prorata du nombre d'heures régulièrement travaillées. Pour les postes à commission, le salaire indiqué ci-dessus représente l'objectif cible attendu par BMO Financial Group pour la première année à ce poste.

La rémunération globale de BMO Financial Group variera selon le type de rémunération du poste et peut comprendre des primes de rendement, des bonis discrétionnaires, ainsi que d'autres avantages et récompenses. BMO offre également une assurance maladie, un remboursement des frais de scolarité, une assurance accident et vie, ainsi que des régimes d'épargne-retraite. Pour consulter plus de détails sur nos avantages, veuillez visiter :

À propos de nous

Chez BMO, nous sommes guidés par une raison d'être commune : Faire croître le bien de manière audacieuse dans les affaires et dans la vie. Elle nous invite à créer des changements positifs et durables pour nos clients, nos collectivités et nos employés. En travaillant ensemble, en innovant et en repoussant les limites, nous transformons des vies et des entreprises, et stimulons la croissance économique partout dans le monde.

En tant que membre de l'équipe BMO, vous êtes valorisé, respecté et écouté, et vous disposez de plus de moyens pour évoluer et avoir un impact. Nous nous efforçons de vous aider à avoir un impact dès le premier jour, pour vous-même et pour nos clients. Nous vous soutiendrons avec les outils et les ressources dont vous avez besoin pour atteindre de nouveaux jalons, pendant que vous aidez nos clients à atteindre les leurs. De la formation approfondie et le coaching, au soutien de votre gestionnaire et aux occasions de réseautage, nous vous aiderons à acquérir une expérience précieuse et à élargir vos compétences.

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BMO s'engage à offrir un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. En apprenant les uns des autres dans nos différences, nous tirons notre force de nos employés et de nos perspectives. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux candidats qui participent à toutes les étapes du processus de sélection. Pour demander une mesure d'adaptation, veuillez communiquer avec votre recruteur.

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