Agente ou agent de soutien administratif

Ministère ou organismeCommission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail

Nombre d’emplois à pourvoir1

Statut d’emploiOccasionnel

Renseignements généraux

Recrutement – 50630-0703-24509

AGENTE OU AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF

VICE-PRÉSIDENCE À L’INDEMNISATION ET À LA RÉINTÉGRATION AU TRAVAIL

DIRECTION GÉNÉRALE DE LA RÉINTÉGRATION AU TRAVAIL – CENTRE-OUEST

Nombre d’emplois à pourvoir : 1

Statut : Occasionnel 3 ans

Lieu de travail : 15, rue Gamelin, Gatineau

33, rue Gamble Ouest, Rouyn-Noranda

1185, rue Germain, Val-d’Or

275, rue Latour, Saint-Jérôme

1075, boulevard Firestone, Joliette

1055, boulevard des Forges, Trois-Rivières

Horaire de travail : 35 heures/semaine

Date d’entrée en fonction : Le plus rapidement possible et sera déterminé au terme du processus.

Mode de travail : La prestation de travail peut s’effectuer en mode hybride (télétravail et en présence au bureau). Toutefois, à la demande de l’employeur, la personne titulaire de l’emploi doit être en mesure de se présenter physiquement à l’une des adresses des ports d’attache de l’emploi citées dans le paragraphe précédent. Les modalités seront déterminées au moment de la sélection finale de la personne retenue pour l’emploi.

Pourquoi choisir la CNESST?

Notre mission

Notre mission consiste à faire la promotion des droits et des obligations en matière de travail et nous en assurons le respect, auprès tant des travailleuses et travailleurs que des employeurs du Québec.

Équité, diversité et inclusion

Nous valorisons tous les talents, en accord avec le programme d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des :

• membres des minorités visibles;
• des membres des minorités ethniques;
• des personnes handicapées;
• des personnes autochtones;
• des femmes.

Nous nous sommes dotés d’une stratégie en matière d’équité, de diversité et d’inclusion afin de favoriser un environnement de travail juste et enrichissant pour l'ensemble des membres de notre personnel, quel que soit leur orientation sexuelle, leur identité de genre ou encore leur âge.

Pour contribuer à cette démarche, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature; les informations seront traitées de façon confidentielle.

Santé et mieux-être

Nous accordons une importance particulière à votre santé et votre mieux-être.

Nombreux autres avantages

Vous aurez accès à de nombreux avantages qui ne se retrouvent pas dans tous les milieux :

• Horaire variable et conciliations travail-vie personnelle
• Assurances collectives
• Fonds de pension à prestation déterminée
• Programme d’aide aux employés (PAE)
• Programme d’aide financière pour des activités physiques et de mieux-être
• Vingt (20) jours de vacances après un an de service
• Treize (13) jours fériés payés par année

Visitez notre page carrière pour en apprendre davantage.

Visionnez les témoignages de nos ambassadeurs et ambassadrices.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Sous la responsabilité de la directrice du Service de la réintégration au travail – Centre-Ouest, la personne titulaire de l'emploi doit :

• Assurer la gestion de l’agenda électronique en fixant les rendez-vous et en organisant les réunions;
• Organiser les déplacements en effectuant les réservations et en complétant les frais de déplacement;
• Fournir une assistance dans la rédaction de documents, lettres et communiqués;
• Transcrire et mettre en page divers documents;
• Effectuer la gestion documentaire, la mise à jour de plan de classification, l’épuration annuelle des dossiers et voir à leur archivage selon les directives prévues;
• Effectuer les commandes de matériel de bureau et en tenir l’inventaire;
• Participer à des rencontres en préparent les ordres du jour et les compte-rendu;
• Collaborer avec l’adjointe de direction dans la préparation de rencontre et de note d’information; Collaborer avec les techniciennes en administration dans le suivi de l’assiduité.
• Échelle de traitement : 44 288 $ à 58 569 $

L'échelle salariale indiquée pour l'emploi à pourvoir tient compte de l'ajustement salarial fondée sur l’indice des prix à la consommation (IPC) 2026. Notez que l'ajustement salarial ne sera pas versé au moment de l'embauche, mais dans les 180 jours suivants le 20 avril 2026 et rétroactivement à la date d'embauche ou au 31 mars 2026.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de toute votre scolarité et de toutes vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien détailler dans votre formulaire d’inscription, pour chacun des emplois inscrits, toutes les tâches réalisées, la date de début et la date de fin, ainsi que le nombre d’heures effectué par semaine, car ce document servira de référence à l’établissement de la rémunération.

Profil recherché et modalités de postulation

PROFIL RECHERCHÉ

Est-ce que cet emploi est fait pour vous?

Les éléments suivants sont exigés afin que votre candidature soit retenue par notre équipe.

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine de l’administration, du secrétariat, de la comptabilité ou tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

OU

Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

IMPORTANT

Après avoir soumis votre dossier de candidature, vous devez déposer une copie de vos diplômes ou de vos relevés de notes dans la section « Documents ».

Scolarité hors Canada

Si votre scolarité est effectuée hors du Canada, vous devez détenir une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration au moment de poser votre candidature afin que votre dossier soit analysé.

L’évaluation comparative du MIFI est le seul document reconnu pour nos emplois. Si vous détenez votre document, veuillez l’indiquer dans votre formulaire d’inscription, au diplôme correspondant.

IMPORTANT

Au moment de votre inscription, vous devez déposer une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors du Canada.

Citoyenneté

Vous possédez la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Si vous êtes en attente de la preuve de votre statut de résident permanent ou d’un permis de travail, vous pouvez soumettre votre candidature au présent processus de sélection. Toutefois, si vous êtes la personne sélectionnée, vous devrez avoir reçu votre autorisation à travailler légalement au Canada au moment de votre nomination.

Connaissance du français

Vous possédez une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Autres éléments du profil recherché

La personne recherchée a un sens développé du service à la clientèle et une grande capacité d'adaptation. Elle possède un bon esprit d'analyse et de synthèse. Elle est capable de travailler sous pression et possède une excellente méthode de travail et un grand sens de l’organisation. Elle fait également preuve de jugement et de rigueur dans l'exécution de ses tâches.

Elle aime le travail d'équipe, elle est responsable et autonome. Une connaissance des tâches reliées au poste serait un atout.

MODALITÉS D’INSCRIPTION

Période d’inscription : Du 13 au 19 octobre 2026 à 23 h 59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription

Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « ».

Pour confirmer votre inscription au processus de sélection, vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre ». Prenez note que l’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Soyez informé qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler toutes vos expériences de travail et toute votre scolarité; c’est notamment avec ces informations que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées et serviront de référence à l’établissement de la rémunération.

Aucun curriculum vitae ou candidature transmis par courrier, courriel, télécopieur ou par le biais de l’espace prévu pour le dépôt des pièces justificatives dans votre dossier de candidature n’est accepté.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Participation à la séance d’examens

Les personnes présélectionnées sur la base des renseignements contenus dans leur dossier de candidature seront invitées à participer à une séance d’examens.

Pour obtenir des informations et du soutien

Informations sur le processus de sélection

Si vous devez apporter des modifications au formulaire pendant la période d’inscription, communique avec l’équipe du recrutement, par courriel recrutement@cnesst.gouv.qc.ca

Informations sur les attributions de l’emploi

Roxanne Bastien, par courriel roxanne.bastien@cnesst.gouv.qc.ca

Informations et soutien sur la plateforme d’inscription :

Si vous éprouvez des difficultés à créer votre compte ou à en ligne, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

TOI AUSSI, CHOISIS LA CNESST

Adresse(s) du lieu de travail

• 15 rue Gamelin, Gatineau, Québec, Canada, J8Y6N5
• 1075 boulevard Firestone, Joliette, Québec, Canada, J6E6X6
• 33 rue Gamble Ouest, Rouyn-Noranda, Québec, Canada, J9X2R3
• 275 rue Latour, Saint-Jérôme, Québec, Canada, J7Z0J7
• 1055 boulevard des Forges, Trois-Rivières, Québec, Canada, G8Z4J9
• 1185 rue Germain, Val-d'Or, Québec, Canada, J9P6B1

Région administrative

• Abitibi-Témiscamingue
• Lanaudière
• Laurentides
• Mauricie
• Outaouais

Domaine d’emploi

• Administration, affaires, comptabilité et finance

Catégorie d’emploiEmplois de bureau

Corps - Classe d’emploi506.30 - Agent de soutien administratif

DisponibilitéSemaine

HoraireJour

Nombre d’heures/semaine35 heures