Agent(e) de bureau (numérisation et classification de documents)

À propos du poste

Dans le cadre de la mise en place de notre projet « Bureau sans papier », Devcore est à la recherche d’une agente de bureau minutieuse et organisée pour soutenir l’équipe dans la numérisation, la classification et l’archivage électronique des documents administratifs et opérationnels.

La personne retenue participera activement à la transition vers un environnement de travail numérique conforme aux politiques internes de conservation et de confidentialité de l’entreprise.

Responsabilités principales

• Numériser, indexer et classer des documents physiques dans les systèmes numériques de Devcore (SharePoint, OneDrive, etc.)

• Vérifier la qualité, la lisibilité et l’exactitude des fichiers numérisés

• Effectuer la mise à jour et la validation des métadonnées des documents (titres, dates, catégories, etc.)

• Classer et structurer les documents selon les procédures établies de gestion documentaire

• Respecter les normes internes de confidentialité, de sécurité de l’information et de conservation des documents

• Collaborer avec les différents départements pour s’assurer que les documents sont correctement transférés et identifiés

• Participer, au besoin, à d’autres tâc...