Gatineau, QCFirst Onsite est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) contractuel(le) à temps plein pour gérer le cycle de vie des dossiers de chantiers de construction, de leur ouverture jusqu'à la réception du paiement. Êtes-vous une personne proactive et débrouillarde ? Êtes-vous si organisé(e) que vous rêvez de gérer la vie des autres ? Si oui, continuez à lire !
UNE JOURNÉE DANS LA VIE D'UN(E) ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous êtes un(e) expert(e) de l'organisation ! Vous gérez plusieurs dossiers de projets à la fois, de leur création jusqu'à la réception du paiement. Vous êtes responsable de la qualité de chaque dossier en termes de précision et de complétude, tout en veillant au respect des délais. En suivant nos procédures opérationnelles standardisées, vous effectuez l'entrée de données, le suivi et les mises à jour. En cas de problème lié à l'archivage, vous en informez le responsable et contribuez à l'élaboration d'un plan d'action.
Au quotidien, vous collaborez avec les chargés de projet (CP) et les gestionnaires de construction (GC) sur les projets nécessitant une attention particulière ou approchant d'une échéance afin d'évit
