Date de fin d’affichage : 9 mai 2025
Lieu de travail : Bureau de Hull, 188, rue Montcalm
Résumé des fonctions:
· Assurer le service à la clientèle, répondre aux demandes des clients et les acheminer au besoin;
· Planifier les RDV avec les intervenants au dossier en fonction des besoins spécifiques de chacun des mandats;
· Effectuer l’ouverture des dossiers;
· Préparer les résolutions annuelles des sociétés;
· Effectuer les dépôts des déclarations annuelles au REQ et des rapports annuels à Corporation Canada;
· Préparer les résolutions de dividendes et autres documents suite à la réception des instructions des comptables;
· Insertion de documents dans les livres de société après signature;
· Préparer et effectuer l’envoi des factures aux clients;
· Effectuer la mise à jour des différents registres des livres;
· Superviser le bon fonctionnement du service de mise à jour annuelle PME en s’assurant du bon déroulement des tâches et du maintien à jour des dossiers;
· Effectuer toute autres tâches connexes à la demande de son supérieur.
Qualifications requises :
· Détenir un DEP en secrétariat, une formation en administration ou toute autre formation jugée équivalente.
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