Description des tâches:
1.Gestion administrative quotidienne :
- Recevoir et traiter les demandes des clients et chauffeurs.
- Gérer et coordonner les plannings des voitures et chauffeurs en fonction des demandes et priorités.
- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des chauffeurs et voitures (contrats, documents légaux, etc.).
- Effectuer le traitement des demandes de remboursement ou d'indemnisation en lien avec les services de taxi.
2. Coordination des opérations :
- Superviser la communication entre les chauffeurs, la répartition et les clients pour garantir une expérience optimale.
- Suivre et gérer l'entretien des véhicules (réparations, révisions, contrôle des papiers).
- Assurer un suivi des indicateurs de performance pour garantir la qualité du service.
3. Gestion des documents :
- Préparer et organiser les documents nécessaires à la gestion des finances (facturation, dettes, paiement location, rapports).
- Assurer la gestion des stocks de fournitures administratives et autres besoins logistiques de l’entreprise.
4. Accueil et gestion des clients et chauffeurs :
- Accueillir les clients et répondre à leurs demandes par téléphone, email ou en personne.