Adjoint(e) de direction (durée déterminée)

Tu veux faire une différence dans ta communauté ? La Soupe populaire de Hull est à la recherche d’une personne dynamique, organisée et polyvalente pour assister le directeur général au quotidien dans la gestion, la coordination et la planification des opérations, ainsi que dans le suivi des dossiers relatifs à la gestion financière et à la gestion des ressources humaines.

· Salaire concurrentiel

· Vacances : 2 semaines

· RVER : 4% du salaire versé par l’employeur

Soutien au directeur général

o Suivre l’agenda du directeur général, préparer la documentation requise, assister aux rencontres au besoin et assurer les suivis nécessaires;

o Préparer les documents requis pour les réunions du conseil d’administration;

o Mettre en place et tenir un système de gestion des dossiers qui optimise le suivi et l’archivage des dossiers courants;

Gestion financière

o Apporter son soutien à l’élaboration du budget, des propositions de projets et demandes de financement;

o Assurer le suivi des ententes de financement et de la reddition de comptes aux bailleurs de fonds;

o Assurer le suivi des dons de charité en ligne ou en nature et veiller à ce que les reçus de dons de charité et lettres de remerciement soient envoyés aux donateurs;

Ressources humaines

o Assurer la tenue et l’archivage des dossiers relatifs aux ressources humaines;

o Assurer la publication des offres d’emploi sur différents médias et sites d’emploi et organiser des entrevues avec les candidats retenus ;

o Préparer les contrats d’emploi et participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés;

EXIGENCES DU POSTE

· Diplôme d’études collégiales en sciences administratives, gestion ou toute autre combinaison d’expérience et d’études jugées appropriées

· Expérience de 2 ans dans un poste semblable

· Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches

· Aptitude dans l’utilisation de logiciels (suite Microsoft Office, simple comptable)

· Maîtrise du français parlé et écrit; connaissance de l’anglais serait un atout

· Initiative, autonomie, rigueur et capacité à travailler en équipe

· Connaissance du fonctionnement d’un organisme communautaire serait un atout.

Rémunération : 29,32$ à 34,30$ par heure

Heures prévues : 35.0 par semaine

Avantages

• Cotisation égale au RÉER

Formation

• Baccalauréat (Souhaité)

Expérience

• gestion et administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue

• Français - Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel