Finance Officer - 1.0 Regular

Le Conseil scolaire de district d'Ottawa-Carleton est le plus grand conseil scolaire de l'Est de l'Ontario et offre aux élèves et aux parents un monde de choix pour l'apprentissage. Nos près de 150 écoles offrent une large gamme de programmes pour promouvoir l'excellence en matière d'apprentissage et répondre aux besoins individuels des élèves, des parents et de la communauté dans son ensemble. Nos écoles sont des communautés d'enseignement où les directeurs, les directeurs adjoints, les enseignants et le personnel de soutien favorisent le bien-être des élèves et les encouragent à donner leur meilleur.

Nous recherchons un professionnel créatif, dynamique et engagé pour se joindre à notre équipe :

AGENT DE FINANCES - PLANIFICATION FINANCIÈRE

Résumé du poste

Sous la direction du gestionnaire d'équipe, Planification financière, l'agent de finances est responsable de la préparation de la documentation de soutien qui contribue à l'élaboration et à la gestion du budget du Conseil, ainsi que de la facilitation et de la présentation de rapports sur l'exécution du plan financier au cours de l'année pour garantir que des ressources suffisantes soient disponibles pour répondre aux priorités identifiées du Conseil. L'agent de finances fournit des informations clés au personnel du Conseil sur les politiques et les procédures financières et élabore des réponses aux demandes ad hoc d'informations financières des parties prenantes internes et externes, fournissant des données et des analyses précises et informatives pour faciliter la prise de décisions financières éclairées.

Les responsabilités clés comprennent, mais ne sont pas limitées à Fournir un soutien en matière de gestion financière au département de l'éducation permanente du CSDOC et au Réseau d'éducation d'Ottawa-Carleton (OCENET) pour garantir que les politiques et les procédures financières du Conseil et de l'organisme sans but lucratif soient suivies et que des contrôles internes adéquats soient maintenus.

• Contribue à la fonction de rapport financier du département pour fournir des données financières précises aux parties prenantes internes et externes en temps opportun.
• Responsable de l'analyse et de la préparation d'informations financières pour la completion de divers cycles internes et de rapports du ministère via leur Système d'information financier de l'éducation (EFIS).
• Prépare des ensembles de budget annuels - Estimations (budget) et Estimations révisées (budget mis à jour en cours d'année), pour approbation par le conseil d'administration et finalement par le ministère de l'Éducation.
• Surveille les dépenses d'exploitation à ce jour par rapport au budget approuvé par le Conseil et prévoit les dépenses d'exploitation totales de fin d'année pour garantir l'utilisation efficace des ressources financières.
• Effectue diverses analyses et rapports financiers complets en réponse à des demandes ad hoc de toutes les niveaux du Conseil, fournissant des données précises et pertinentes pour aider à la prise de décisions stratégiques.

Qualifications

• Un diplôme universitaire en administration des affaires ou en commerce, une désignation de comptable professionnel agréé (CPA) sont requis.
• 5 ans d'expérience dans un environnement de gestion financière/comptabilité de gestion (FP&A). Une expérience dans le secteur public serait un atout.
• Une littératie informatique avancée et une capacité prouvée à gérer des bases de données/feuilles de calcul complexes en utilisant Google Workspace (Gmail, Sheets, Slides, Docs, Gemini), Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), SQL et des systèmes ERP.
• Expérience de l'utilisation d'applications financières complexes. L'expérience de la direction ou de la participation à la mise en œuvre de systèmes/applications financiers serait un atout;
• Des compétences en organisation, en gestion de projet et en gestion du changement sont requises pour répondre à plusieurs priorités et assurer la réussite des résultats de projet;
• De solides compétences interpersonnelles, de communication orale et écrite pour interagir de manière professionnelle avec le personnel à tous les niveaux de l'organisation et avec les parties prenantes externes, y compris les auditeurs;
• Des compétences en rédaction sont requises lors de la préparation de rapports qui expliquent les résultats financiers;
• Des compétences en communication publique sont requises lors de la présentation d'informations à divers groupes de parties prenantes qui peuvent inclure des comités du conseil d'administration;
• Des compétences de recherche pour examiner les changements dans la législation, les règlements et les contrats et pour évaluer l'impact de ceux-ci en relation avec les activités de développement et de rapport budgétaire;
• Des compétences analytiques, de dépannage et de résolution de problèmes;
• Un jugement lors de l'enquête sur les problèmes, de la prise de décision ou de la formulation de recommandations;
• La capacité de maintenir la confidentialité des informations sensibles; et une connaissance des structures de gouvernance, des politiques et des opérations d'un conseil scolaire public.

Processus de candidature

Le Conseil scolaire de district d'Ottawa-Carleton utilise Apply to Education (ATE) pour gérer les candidatures pour toutes les compétitions d'emploi. Les employés d'OCDSB peuvent postuler à cette offre d'emploi en utilisant leur compte ATE existant à ocdsb.simplication.com.

Candidats externes : Si vous n'avez pas de compte ATE existant, vous devrez en créer un en choisissant ECE, EA & Support Staff comme catégorie d'emploi. Une fois que vous avez configuré votre compte, vous pouvez rechercher l'emploi et postuler. Vous devez télécharger un curriculum vitæ et une lettre de motivation qui décrit vos qualifications et votre adéquation pour ce poste.

Utilisation de l'intelligence artificielle dans le recrutement

Conformément à la Loi de 2024 sur le travail pour les travailleurs quatre, le Conseil scolaire de district d'Ottawa-Carleton déclare que la technologie d'intelligence artificielle (IA) peut être utilisée pour aider notre équipe de recrutement à évaluer ou à sélectionner les candidats.

Les candidatures seront examinées conformément au Manuel des employés exemptés du syndicat

Les employés d'OCDSB servent les élèves, les collègues, les familles et les partenaires communautaires. Nous invitons les personnes de toutes les capacités, orientations, croyances, ethnies, races, genres et âges à se joindre à nous alors que nous créons des espaces d'apprentissage et de travail qui honorent le territoire non cédé et non concédé du peuple algonquin, et qui respectent, valorisent et reflètent de plus en plus la diversité d'Ottawa. Vos expériences vécues sont une contribution essentielle pour offrir l'éducation que chaque élève mérite avec dignité.

Si vous avez besoin d'accommodements à quelque stade que ce soit du processus de sélection, veuillez envoyer un courriel à hrcompetitions@ocdsb.ca à tout moment.

ÉDUCATION POUR LA RÉUSSITE - CONSTRUIRE DES AVENIRS PLUS BRILLANTS ENSEMBLE